Đánh giá Breakout Rooms là gì? Cách mở phòng breakout trên Teams là vấn đề trong bài viết hôm nay của chúng mình. Theo dõi nội dung để tham khảo nhé. Microsoft Teams không còn quá xa lạ với mọi người khi là một nền tảng có nhiều tính năng đa dạng và dễ sử dụng, hỗ trợ tối đa trong việc học tập hay làm việc online. Ngoài những tính năng mà chúng ta thường sử dụng, thì trên Teams còn một tính năng khá thú vị đó chính là Breakout Rooms, một tính năng chia phòng trong cuộc gọi, giúp bạn quản lý mọi thứ dễ dàng hơn. Bài viết này sẽ hướng dẫn cho bạn sử dụng tính năng Breakout Rooms một cách đơn giản và dễ thực hiện nhất.
I. Tính năng Breakout Rooms là gì?
Breakout Rooms là một tính năng khá thú vị khi giúp người tổ chức có thể dễ dàng chia nhỏ cuộc họp thành nhiều nhóm nhỏ khác nhau, vừa tạo được kết nối với mọi người vừa dễ dàng quản lý với số lượng lớn thành viên. Ngoài ra bạn có thể tạo tối đa 50 breakout rooms trên cùng một cuộc họp, tạo điều kiện cho các cuộc thảo luận diễn ra suôn sẻ, khuyến khích việc tham gia cùng nhau và thúc đẩy sự hợp tác giữa mọi người.
II. Cách bật Breakout Rooms trên Teams
Bước 1: Bạn chọn vào hình hồ sơ của mình ở góc bên phải phía trên của màn hình
Bước 2: Sau đó chọn vào mục Manage account
Bước 3: Chọn mục General, tại mục Application, bạn tick chọn vào mục Turn on new meeting experience
III. Cách chia phòng họp trên Teams
Lưu ý: Bạn phải là người tổ chức cuộc họp chính và thao tác trên máy tính.
Bước 1: Bạn chọn vào biểu tượng Breakout Rooms trên thanh công cụ của cuộc họp
Bước 2: Giao diện tạo phòng sẽ được hiện ra, bạn cần chọn số lượng phòng và cách thức chia phòng
Bước 3: Sau khi chọn xong, bạn bấm vào mục Create rooms để tạo phòng
IV. Thiết lập và quản lý Breakout Rooms
1. Chỉnh sửa tên phòng
Để chỉnh sửa tên phòng, bạn chọn vào kí hiệu ba chấm kế bên mỗi phòng họp, rồi chọn mục Rename room
Chọn vào mục Rename room để đổi tên phòng
2. Thêm phòng
Bạn chỉ cần chọn vào biểu tượng dấu cộng (+), một phòng mới sẽ được thêm vào
Chọn vào biểu tượng dấu cộng sẽ giúp bạn thêm được phòng mới
3. Tham gia Breakout Rooms
Bước 1: Đầu tiên bạn cần chọn kí hiệu ba chấm kế bên phòng bạn muốn tham gia, sau đó chọn mục Open room
Chọn mục Open room
Bước 2: Sau khi mở phòng, bạn chọn mục Join room để tham gia vào phòng
Chọn mục Join room để tham gia phòng họp
4. Mở cài đặt phòng tổng thể
Bước 1: Bạn chọn vào biểu tượng cài đặt
Nhấn chọn biểu tượng cài đặt
Bước 2: Tại đây sẽ có nhiều lựa chọn để bạn có thể tiến hành cài đặt cho tất cả các phòng
Sau đó trên tab sẽ hiện ra cho bạn nhiều lựa chọn
5. Đóng Breakout Rooms
Để đóng tất cả các phòng bạn cần chọn vào mục Close
Chọn Close để đóng tất cả các phòng
Để đóng riêng lẻ từng phòng, bạn chọn kí hiệu ba chấm kế bên của phòng, sau đó chọn vào mục Close room
Nhấn vào từng phòng và chọn Close room
6. Kết thúc cuộc họp
Với tư cách là người tổ chức cuộc họp, sau khi khi kết thúc cuộc họp trên Breakout Rooms, bạn vẫn có thể để phòng họp mở để mọi người trong phòng có thể tiếp tục trò chuyện và tham gia lại phòng họp dù cho cuộc họp chính có kết thúc.
Còn nếu bạn đóng lại phòng họp trên Breakout Rooms, những người tham gia của mỗi phòng họp sẽ chỉ có thể đọc lại tin nhắn nhưng không thể tham gia lại phòng h
V. Với tư cách người tham gia Breakout Rooms
Sau khi chủ phòng tạo Breakout Rooms, bạn sẽ được thông báo đã được thêm vào phòng
Bạn sẽ được thông báo sau khi được thêm vào phòng
Khi đã tham gia vào phòng, nếu muốn quay lại cuộc họp chính, bạn chỉ cần chọn mục Quay lại. Còn muốn thoát hẳn Breakout Rooms, bạn chỉ nhấn vào biểu tượng điện thoại
Bạn có thể chọn quay lại cuộc họp chính hoặc thoát hẳn
Để quay lại phòng Breakout Rooms, bạn chọn mục Tham gia phòng
Chọn Tham gia phòng để quay lại Breakout Rooms
Bài viết trên là những cách sử dụng tính năng Breakout Room trên Teams một cách đơn giản và nhanh chóng nhất. Hy vọng bài viết sẽ giúp ích được cho bạn. Nếu bạn cảm thấy bài viết hữu ích hay còn điều gì thắc mắc thì hãy để lại bình luận ở phía bên dưới nhé. Chúc bạn thành công!