Phân tích Lỗi #NAME trong Excel là gì? Và cách khắc phục

Hướng dẫn được thực hiện trên laptop hệ điều hành Windows 10 với phiên bản Excel 2013. Bạn cũng có thể thực hiện tương tự trên các sản phẩm Excel 2007, 2010, 2016, 2019 và trên các dòng laptop có cùng hệ điều hành hay dòng MacOS có cùng thao tác khác.

Lỗi #NAME trong Excel là gì?

Lỗi #NAME? có nghĩa là sai tên, sai định danh trong lệnh hàm tính toán.

1. Lỗi #NAME? trong Excel

Lỗi #NAME? thường gặp trong Excel ở bất kỳ trường hợp công thức nào có hàm bị sai tên hoặc có dữ liệu không thể định danh thì Excel sẽ trả về lỗi #NAME?.

Lỗi #NAME?.

2. Một số hàm dễ mắc phải lỗi #NAME? trong Excel

Các hàm có thể dễ mắc lỗi #NAME? như: VLOOKUP, SUM, MAX, MIN, LEN,…

Nguyên nhân gây lỗi #NAME? và cách khắc phục

1. Lỗi #NAME? do dư chữ trong công thức, chứa lỗi đánh máy trong tên, vị trí đã được xác định

Nguyên nhân: Khi nhập công thức hàm bị dư hoặc thiếu ký tự trong câu lệnh.

Ví dụ: Hàm SUM ở hình minh họa mình đã nhập dư ký tự U.

Lỗi #NAME? do dư chữ trong công thức.

Sau khi nhập công thức dư ký tự như hình trên bạn sẽ thấy lỗi #NAME? xuất hiện.

Lỗi #NAME?.

Cách khắc phục: Chỉnh sửa lại công thức hàm. Ở đây mình xóa bỏ chữ U bị dư nên Excel sẽ hiển thị kết quả như hình minh họa.

Khắc phục lỗi #NAME?.

2. Lỗi #NAME? do công thức tham chiếu đến tên, vị trí chưa được xác định

Nguyên nhân: Khi bạn thao tác nhập lệnh bị sai ô tham chiếu hoặc vị trí chứa dữ liệu. Ví dụ như hàm MIN ở hình minh họa mình đã chọn sai dãy tham chiếu.

Lỗi #NAME? do công thức tham chiếu.

Sau khi nhập công thức bị sai ô tham chiếu như hình trên bạn sẽ thấy lỗi #NAME? xuất hiện.

Lỗi #NAME?.

Cách khắc phục: Chỉnh sửa lại công thức hàm. Ở đây mình chỉnh lại dãy tham chiếu là (E2:E6) nên Excel sẽ hiển thị kết quả như hình minh họa.

Khắc phục lỗi #NAME?.

3. Lỗi #NAME? do cú pháp hàm thiếu dấu ngoặc kép cho văn bản

Nguyên nhân: Thường gặp do thao tác nhập lệnh. Ví dụ như hàm LEN trong hình minh họa, mình nhập thiếu dấu ngoặc kép.

Lỗi #NAME? do cú pháp hàm thiếu dấu ngoặc kép cho văn bản.

Sau khi nhập công thức bị thiếu dấu ngoặc kép như hình thì Excel báo lỗi #NAME?

Lỗi #NAME?.

Cách khắc phục: Chỉnh sửa lại công thức hàm. Ở đây mình thêm vào công thức dấu ngoặc kép cho hàm là =LEN(“NGỌC”) nên Excel sẽ hiển thị kết quả như hình minh họa.

Khắc phục lỗi #NAME?.

4. Lỗi #NAME? do thiếu dấu 2 chấm khi quét chọn dải ô

Nguyên nhân: Thường gặp trong quá trình quét dãy ô tham chiếu bị thiếu dấu hai chấm. Ví dụ hàm MAX như hình minh họa bên dưới.

Lỗi #NAME? do thiếu dấu 2 chấm khi quét chọn dải ô.

Sau khi nhập công thức bị thiếu 2 chấm như hình thì Excel báo lỗi #NAME?

Lỗi #NAME?.

Cách khắc phục: Chỉnh sửa lại công thức hàm. Ở đây mình thêm vào công thức 2 chấm cho hàm là =MAX(E2:E6) nên Excel sẽ hiển thị kết quả như hình minh họa.

Khắc phục lỗi #NAME?.

5. Lỗi #NAME? do chưa bật hỗ trợ hàm

Nguyên nhân: Hàm có thể được hỗ trợ bởi Add ins (1 tính năng bên ngoài Workbook bạn đang sử dụng) hoặc là 1 hàm UDF tự viết (Thường được gọi là code) và không có trong Workbook bạn đang làm việc.

Ví dụ: Giống như hàm =VND(Số_Tiền) ở trong bài cách đổi số thành chữ trong Excel sau đây cũng là 1 hàm cần phải Add-ins vào thì mới có thể sử dụng được.

Cách khắc phục: Cài đặt bổ sung Add-ins hoặc Code của UDF.